Krijg jij energie van werken in een team én overzicht houden? Misschien ben jij dan de nieuwe floormanager van onze co-working locaties!

Grytte beheert vanaf 2008 co-workspaces in Utrecht en Driebergen. We staan bekend om onze persoonlijkheid en huiselijkheid. In onze sfeervolle panden creëren wij werkplekken, kantoor- en vergaderruimtes. Bij ons vinden bijzondere ontmoetingen plaats. Tussen klanten en dienstverleners. En tussen onze ‘bewoners’ onderling. Ons team speelt een cruciale rol in het elke dag weer opnieuw maken van deze inspirerende omgeving, door middel van gastvrijheid en service.

Als floormanager houdt jij onze beide panden operationeel draaiend. We gaan daarbij uit van een hoog niveau van gastvrijheid. Je bent zowel ‘op de werkvloer’ bezig met het ontvangen van onze gasten, als ‘achter de schermen’ om offertes maken, personele planningen te maken en een deel van de financiële administratie up to date te houden.

Hoe zit een dag er ongeveer uit?
Je begint om acht uur met het openen van het pand, zorgt dat de vaatwassers zijn uitgeruimd, de theepot gevuld is op de bar en het espresso apparaat klaar is voor gebruik. Als er een externe boeking is, zet je de ruimte in de juiste opstelling. Je zorgt dan ook voor koffie en thee voor de gasten in de betreffende ruimte. 

Rond een uur of negen komen onze vaste gasten (wij noemen hen ‘bewoners’) binnen. Ook arriveren de eerste gasten voor een bijeenkomst. Jij verwelkomt ze met warmte en maakt koffie voor ze. Zodra iedereen binnen is, is er ruimte voor wat werkzaamheden ‘achter de schermen’. Denk aan:

• Het beantwoorden van berichten en e-mails;
• Het maken van offertes voor beide locaties;
• Het bijhouden van ons cliënt management systeem;
• Het inboeken of versturen van facturen;
• Het checken van de personele planning en daarop bijsturen.

Gedurende de dag lopen onze gasten in en uit en zal je de ene dag, meer dan de andere dag, bezig zijn met service richting hen. 

Hoe zit je week er uit?
Je werkt twee dagen per week (dinsdag en donderdag) op de locatie in Utrecht, van 08.30 uur tot 17.00 uur. Deze locatie heeft vooral vaste bewoners, die gebruik maken van kantoorruimtes en flexplekken. We hebben een paar vergaderruimtes, die voornamelijk door onze vaste bewoners worden gebruikt. Deze locatie vraagt wat minder aanwezig zijn ‘op de werkvloer’. En dus kun je de tijd besteden aan de administratieve werkzaamheden.

Daarnaast werk je anderhalve dag in de week in Driebergen. Eén dag daarvan werk je van 08.00 uur tot 17.30 uur en ben je verantwoordelijk voor het gastvrouw/ -heerschap van de locatie. Je werkt een halve dag samen met onze hostess. In overleg bepalen we jouw werkdagen. In totaal werk je 30 uur per week. 

Wat voor organisatie is Grytte?
Grytte is een kleinschalige organisatie met vier eigenaren. Samantha vervult de rol van manager. Zij is jouw sparring partner en houdt zich bezig met Business Development. De andere drie eigenaren zijn met enige regelmaat op de locatie en zijn daarbij actief als ondernemer in andere branches. Je werkt in een team met één host in Driebergen, één host in Utrecht en een flexibele schil invalkrachten die wij kunnen bellen bij bijvoorbeeld vakanties of ziekte. 

Ons niveau van gastvrijheid is hoog. Geen vraag is voor ons te veel. We zijn royaal in wat we aanbieden. We kennen onze bewoners goed en creëren met hen een huiselijke en warme sfeer. Als onderdeel van het Grytte team ga je niet alleen onze bewoners goed leren kennen, maar ook hun klanten en opdrachtgevers. Wij bouwen een hechte community door mensen aan elkaar te verbinden en inspirerende ontmoetingsplekken te maken met elkaar. 

Hoe zit de financiële kant eruit?
Je werkt dertig uur per week. Daarvoor rekenen we een salaris tussen de €2.100 en €2.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring. 

We gaan uit van zes weken vakantie, waarvan één week verplicht vrij tussen kerst en nieuwjaarsdag. De overige vijf weken deel je in overleg zelf in.

Bij ons bouw je pensioen op en we stellen een persoonlijk ontwikkelbudget beschikbaar, dat je in overleg met ons kunt inzetten om verder te groeien in bepaalde aspecten van het werk. 

Raak je enthousiast over deze functie? Wij ontmoeten je graag!

Stuur je motivatie voor 5 mei , dat mag per brief, film of een andere creatieve vorm zijn en je cv naar Samantha van Londen, [email protected]. Voor vragen kan je naar het algemene nummer bellen, 030 239 4049. 

Je ontvangt altijd een ontvangstbevestiging. Kort daarna hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek. Er vindt sowieso een tweede gesprek plaats, waarin we ook de arbeidsvoorwaarden bespreken.